Drucken Sie Ihre Grundabnahmelisten mit aktuellen Werten

In der Anfangsphase der Entwicklung haben wir einmal versucht, die Grundabnahme (Initial scrutineering) mit dem Notebook zu machen, d.h. die Prüfungen direkt zu erfassen.

Das hat sich jedoch als ziemlich unpraktikabel herausgestellt, da zum einen das Notebook irgendwie ständig im Weg war und zum anderen die Akkulaufzeit und die nicht immer sehr saubere und zugängliche Umgebung behindert haben.

In einer Sitzung mit verschiedenen technischen Kommissaren des DMSB wurde beschlossen, dass eine Grundabnahme mit Abnahmelisten, in denen bereits die meisten verfügbaren Daten (wie z.B. Feuerlöscherdatum, Fahrgestell- und Motornummer, u.v.m.) voreingeblendet werden, sofern sie bereits verfügbar sind, die bessere Lösung wäre.

Diese Vorgehensweise hat sich denn auch in den letzten Jahren sehr bewährt. WinFormula biete beim Aufruf dieses Assistenten die Liste aller Artikel zur Auswahl an. Der Anwender entscheidet nun, welche der Prüfungen er in der Grundabnahme durchführen möchte, die hier vorgenommene Einstellung bleibt dann bis zur nächsten Änderung gespeichert.

Vor dem eigentlichen Druckbeginn werden nun die aktuellen Werte aus der Datenbank (die durchaus in verschiedenen Tabellen liegen) ermittelt und für den Ausdruck vorbereitet. Wenn sich bei der Abnahme nichts geändert hat, genügt es nun, einfach ein Häckchen hinter die Prüfung zu setzen. Andernfalls schreibt man den neuen Wert in die Abnahmeliste.

Die Erfassung der Abnahmelisten erfolgt nach Abschluss der Grundabnahme über den Prüflisten-Assistenten. Auch hier werden bei der Werteeingabe automatisch die aktuellen Datenbankwerte voreingeblendet, so dass diese nur überschrieben werden müssen, wenn sich wirklich ein Änderung ergeben hat.